T/T được biết đến là một trong các phương thức thanh toán quốc tế được nhiều người yêu thích. Theo đó, phương thức thanh toán T/T được chấp nhận dưới dạng trả trước và trả sau. Nếu bạn thường xuyên mua bán quốc tế thì đừng bỏ qua bài viết hôm nay của Fx.com.vn. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn về phương thức thanh toán T/T là gì? Các quy trình cũng như ưu nhược điểm của nó. Cùng tìm hiểu nhé!
Thanh toán T/T là gì?
Chuyển tiền bằng điện (TT) là viết tắt của Telegraphic transfer. Đây là loại hình thanh toán quốc tế trong đó ngân hàng sẽ chuyển một số tiền nhất định cho người thụ hưởng (hoặc người xuất khẩu) thông qua hình thức chuyển tiền điện tử SwifT/Telex trên cơ sở xác định của người trả tiền (bên nhập khẩu).
Thanh toán T/T được chia làm 3 loại chính:
- T/T in advance: Với hình thức thanh toán này, bên mua (nhà nhập khẩu) sẽ phải thanh toán trước cho bên bán (nhà xuất khẩu) một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng trước khi nhận hàng.
- T/T in sight: Đây là phương thức thanh toán trong đó bên mua (nhà nhập khẩu) sẽ thanh toán ngay cho bên bán (nhà xuất khẩu) bằng chuyển khoản sau khi nhận được sản phẩm và các thủ tục giấy tờ phù hợp.
- T/T at X day: là cơ chế thanh toán trong đó bên mua (nhà nhập khẩu) sẽ thanh toán cho bên bán (nhà xuất khẩu) sau một khoảng thời gian nhất định trước khi nhận đủ hàng hóa và giấy tờ.
Các bên tham gia vào phương thức thanh toán T/T
- Người chuyển tiền (Remitter): người mua, người nhập khẩu, người mắc nợ
- Ngân hàng chuyển tiền (Remitting bank): Là ngân hàng nhận tiền từ bên mua.
- Ngân hàng đại lý (Agent bank): Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng và làm đại lý cho ngân hàng chuyển tiền.
- Người thụ hưởng: Người bán, người xuất khẩu, chủ nợ
Quy trình thanh toán T/T diễn ra như thế nào?
Quy trình thanh toán T/T diễn ra theo 4 giai đoạn chính sau:
Bước 1: Giao hàng và chứng từ
Tại bước này, bên bán (nhà xuất khẩu) sẽ đóng sản phẩm, hàng hóa và gửi cho nhà nhập khẩu cùng với các thủ tục giấy tờ cần thiết. Lưu ý rằng để tránh nhầm lẫn, bạn nên kiểm tra kỹ tính chính xác của giấy tờ và thông tin của đơn hàng trước khi vận chuyển.
Bước 2: Yêu cầu chuyển tiền từ ngân hàng của bạn
Bên mua (nhà nhập khẩu) sau khi nhận được các chứng từ sẽ phải thực hiện các lệnh chuyển tiền cùng với các chứng từ cho ngân hàng và yêu cầu chuyển tiền cho bên xuất khẩu. Bên mua sẽ có thể chọn 2 phương thức thanh toán T/T là trả trước hoặc trả sau.
Các thủ tục giấy tờ cần thiết cho phương thức thanh toán T/T trả trước sẽ bao gồm lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (trong trường hợp tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ thì bạn cần phải thực hiện thêm bước mua ngoại tệ để thanh toán cho nhà xuất khẩu). Ngoài ra, bạn phải nộp các tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại lên ngân hàng sau khi nhận sản phẩm.
Lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có), tờ khai hải quan, vận đơn hàng hóa, hóa đơn thương mại là các giấy tờ bạn sẽ được ngân hàng yêu cầu nếu bạn chọn thanh toán qua hình thức chuyển tiền trả sau.
Bước 3: Ngân hàng sẽ thông báo cho bên xuất khẩu
Ngân hàng sẽ tiến hành trích quỹ cho bên xuất khẩu và thông báo nợ cho bên này sau khi đã nhận đủ các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu từ bên nhập khẩu.
Bước 4: Chuyển tiền
Sau đó ngân hàng đại lý sẽ thực hiện việc chuyển tiền và báo có cho nhà xuất khẩu. Thủ tục thanh toán T/T đã hoàn tất.
Ưu nhược điểm của phương thức thanh toán T/T
Ưu điểm
Đối với khách hàng
T/T là phương thức thanh toán có lợi cho cả người gửi và người nhận vì quy trình đơn giản và thời gian chuyển tiền nhanh chóng. Mặt khác, chi phí thanh toán TT cũng rẻ hơn đáng kể so với thanh toán L/C và tiền ký quỹ LC của nhà nhập khẩu không bị ứ đọng.
Theo phương thức thanh toán T/T trả trước thì nhà xuất khẩu sẽ không gặp nguy hiểm hoặc bị thiệt hại nếu nhà nhập khẩu chậm thanh toán. Ngược lại, nếu thanh toán trả sau thì nhà nhập khẩu có khả năng nhận hàng và kiểm tra hàng hóa trước khi mua hàng.
Đối với ngân hàng
Vì ngân hàng chịu trách nhiệm xử lý các khoản thanh toán T/T nên họ có thể hưởng lợi từ các khoản phí đồng thời sẽ không bị ràng buộc về thời gian thanh toán và lượng tiền chuyển.
Nhược điểm
Việc thanh toán tiền phụ thuộc vào thiện chí của bên nhập khẩu
Người chịu thiệt trong phương thức thanh toán T/T sẽ là bên bán (nhà nhập khẩu). Do đó, chỉ những đối tác có lịch sử hợp tác và tin tưởng lẫn nhau mới được phép sử dụng phương thức thanh toán T/T.
Bên xuất khẩu không chuyển hàng
Nếu nhà nhập khẩu quyết định thanh toán trước, điều đó có nghĩa là gửi một phần hoặc toàn bộ số tiền trước khi sản phẩm được chuyển đến. Do đó, nhà nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm về mọi rủi ro liên quan nếu tiền được chuyển nhưng nhà xuất khẩu không chuyển hàng hoặc hàng hóa không được giao.
Bên nhập khẩu không nhận được tiền hoặc nhận chậm
Hình thức thanh toán này cũng tiềm ẩn những rủi ro nhất định đối với bên nhập khẩu. Trong trường hợp này, khách hàng có thể không gửi tiền vì họ đang gặp vấn đề về tài chính mặc dù nhà cung cấp đã gửi sản phẩm. Ngoài ra, nếu người mua không hài lòng với sản phẩm, người bán sẽ chịu trách nhiệm thanh toán cho việc đóng gói và vận chuyển.
Điều này làm chậm quá trình thu hồi vốn, ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh chung của công ty.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ các thông tin về phương thức thanh toán T/T mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng thông qua bài viết trên bạn đã biết được thanh toán T/T là gì? Hãy truy cập website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!